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  忠言不必逆耳 
  在一个大的企业(或公司)中,需要你的英明领导以及全体员工的共同努力。不要因为你是领导就我行我素、目空一切。你要时刻注意到员工的思想波动,注意倾听他们的牢骚,不要忽视任何一个员工。因为一个小蚂蚁可以蛀倒一棵大树,一个小鬼也可以置阎王于死地。同样,一名员工采取什么样的态度和做法也会影响到全公司的工作全局,他甚至可以让你这个老板睡不了安稳觉,甚至更严重地说——让你下台。真的,一个人的力量尤其是反面力量的作用是无法估算的。为了避免这种尴尬的事件发生,你应该怎样做呢?首先,不要因为属下最近犯了一次错误而抹杀他这几个月来的工作成绩,不要图省事便给属下过高的评价。
  给他们一份发展计划,告诉他们下次会谈时你将谈哪些方面。调查发现,属下们倾向于过高评价自己的表现,如果上司的评价低于他们的估计,他们就会失望、不满。属下无视上司的信息反馈,坚持高估自己的原因有二:一是反馈信息不够详细具体;二是不愿接受消极的反馈信息。因此,当上司的评价不高时,要及时解释清楚,缓和会谈气氛。这种解释有时也是难以接受的。属下们习惯于把表现不好归咎于客观原因,如工作条件、工具、各种不合理的限制等等。如果双方不能就原因达成一致意见,属下就会拒不接受上司的评价。
  研究表明,属下们对评价的反应是他们总以为这次评估和提升、加薪有关系,因而比较拘谨、保守。即使这之间没有什么正式联系,他们也总会这么猜测,对一些消极评价极力辩护,不愿承认错误和缺点,担心它们会影响到自己的发展。上司应当非常明确地声明,这次评价和加薪晋级没有什么关系,以便顺利开展会谈。另外,文化差异也会影响到会谈的开放性、坦率性。俗话说:见人且说三分话,未可全抛一片心。阿拉伯也有一句俗话:“说话前把你的舌头在嘴里翻转七次。”可见保守性的文化传统是非常广泛地存在着的。在中国,要学习西方的管理经验,模仿他们的坦率与开诚布公,需要克服文化上的差距。要肯定下属员工的工作成绩。
  通过制定目标,上司能让下属知道对他们的期望是什么,怎样才能获得奖赏,促进下属的工作愿望,激发他们的工作热情。由于工作出色受到奖励,下属们还能认识到整个组织的行方方针,认识到上司注意着他们的任何工作成绩,心里会有被承认的满足感和被重视的激励感,并进而保持高昂的工作热情和责任心。这种奖励体系对于维持整个组织系统的高水平运作是非常重要的。如果工资只和工作时间及生活费用的增长有关,和个人行为表现关系甚小,属下的经济动力就会减小,不求有功,但求无过。许多奖励,如额外休假、发奖金、加薪、提升等等,都会增加公司的开支负担。经费紧张的时候,可以采取另外一些奖励方法,如表扬,加重其责任心;当着别人的面给予肯定,增进私人关系等等,这些都是很有效的刺激。运用这些方法能使职工期待上司的表扬或肯定,因而更加自觉努力地工作。至于加重其责任心,不仅仅意味着给他更多的工作,还要给他更多的自决权,对后果负更多的责任,减少监督以示信任,这也是一种奖励。它给予下属以发展的机会和个人价值被承认的满足,属下越值得信任,你的监督就越少。
  在许多企业中,评价过松,几乎每个人都获得过不同程度的表扬,而优秀的工作人员都不能脱颖而出,被埋没在普通人之中,“优秀”的评价也失去了原有的含义。还有,评价优秀的人如果没有获得一定的实际利益,如提升、调动到其他更喜欢的岗位上,这种评价也同样毫无意义,下属的工作热情就会消退,这些问题必须注意。
  上司必须区别每个工人工作的好坏,以给不同的人以不同的评价和物质待遇。你可以要求属下们互相注意各自的表现,判断各自获得的评价是否公正。不公正的评价,不论是过高还是过低,都会打击属下的士气,降低上司的信誉。而作为上司,则必须保持自己的信誉,否则你的各种评价都会为下属们所不屑,你也就失去了影响他们的力量,你要使自己作出的行为评估能够永远留在下属们的个人档案里。
  如果你确实很想给某个人的出色工作以一定的回报,你可以给你的上司写一封信专门介绍这个人,同时将副本给本人。这封信将成为这个下属的家庭快乐之一。如果你给所有的属下以很高的评价,那么你自己的行为评估将受到影响。当然,给出评价是很容易的,特别是新上任的领导,很难写下不好的评语。但是一定不要使好评语泛滥,要敢于实事求是、褒奖得宜,如果你做好了随时记录的话,这其实不成问题。


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